PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

ADMINISTRAVIMO IR VEIKLOS VALDYMO SKYRIAUS

VADOVO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) Administravimo ir veiklos valdymo skyriaus (toliau - Skyriaus) vadovo, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – Vadovas), pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Vadovo pareigybė reikalinga užtikrinti Administravimo ir veiklos valdymo skyriaus veiklos funkcijų planavimą, organizavimą, valdymą bei užtikrinti skyriui nustatytų uždavinių įgyvendinimą;

4. Vadovas yra tiesiogiai pavaldus direktoriui.

5. Vadovui tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi: skyriaus darbuotojai, dirbantys skyriaus pareigybėse, pagal Agentūroje patvirtintą pareigybių sąrašą.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6. Vadovas turi atitikti šios specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

6.2. turėti ne mažesnę kaip trijų metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip vienerių metų vadovaujamo darbo patirtį;

6.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Skyriaus veiklą;61.4. išmanyti ir gebėti taikyti praktiškai Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius  administracinį darbą, vidaus tvarkos taisykles, darbuotojų saugos ir sveikatos nuostatus;

6.4. mokėti valdyti informaciją, apibrėžti problemas ir numatyti jų spendimo būdus bei priemones, gebėti priimti optimalius sprendimus;

6.5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai;

6.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Vadovas vykdo šias funkcijas:

7.1. vadovauja Skyriaus darbuotojams, organizuoja Skyriui priskirtų funkcijų atlikimą bei nustatytų uždavinių įgyvendinimą;

7.2. koordinuoja Skyriaus darbuotojų veiklą, paskirsto jiems užduotis, duoda privalomus vykdyti nurodymus;

7.3. rengia įsakymų ir kitų dokumentų projektus Skyriaus veiklos klausimais;

7.4. teikia pasiūlymus dėl Agentūros darbuotojų darbo sąlygų, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, motyvacinės sistemos  tobulinimo;

7.5. dalyvauja Agentūros direktoriaus sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

7.6. kontroliuoja sutarčių, kurių administravimas jam pavestas, vykdymą, ir iš anksto informuoja Viešųjų pirkimų specialistą apie poreikį inicijuoti pakartotinius ar naujų paslaugų pirkimus.

7.7. vykdo pirkimų iniciatoriaus pareigas;

7.8. tinkamai rengia, tvarko, apskaito, naikina ir perduoda į archyvą dokumentus;

7.9. kontroliuoja, kaip Skyriuje laikomasi darbo drausmės, darbo tvarkos taisyklių, darbo saugos instrukcijų, darbo etikos reikalavimų ir kitų Agentūros vidaus dokumentų;

7.10. neatskleidžia konfidencialios informacijos, susijusios su Agentūros veikla ir darbuotojais;

7.11. teisės aktų nustatyta tvarka deklaruoja viešuosius ir privačius interesus;

7.12. tausoja Agentūros nuosavybę, rūpestingai naudojasi kompiuterinės ir organizacinės technikos priemonėmis, materialinėmis vertybėmis bei dokumentais;

7.13. nedelsiant informuoja Agentūros direktorių apie ypatingus įvykius (svarbių įrengimų gedimus, technines avarijas, galimas traumas, grubius darbo drausmės pažeidimus, skyriaus aprūpinimo sutrikimus ir kt.);

7.14. vykdo Agentūros direktoriaus pavedimus ir užduotis, kurios formuluojamos užtikrinant Skyriaus vykdomas funkcijas, taip pat kitus aukščiau neišvardintus darbus, tačiau susijusius su pagrindiniu pareigų tikslu bei aukščiau paminėtomis darbo užduotimis.