PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

PRIĖMIMO KOORDINAVIMO SKYRIAUS

APRŪPINIMO KOORDINATORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) Priėmimo koordinavimo skyriaus aprūpinimo koordinatoriaus, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Aprūpinimo koordinatoriaus pareigybė reikalinga užtikrinti Agentūros veiklos, paslaugų ir aprūpinimo planavimą bei organizavimą.

4. Pareigybės pavaldumas – aprūpinimo koordinatorius yra tiesiogiai pavaldus Priėmimo koordinavimo skyriaus vadovui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Aprūpinimo koordinatoriaus turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

5.2. mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti, rengti išvadas bei pasiūlymus; sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.3. sugebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, savarankiškai planuoti savo veiklą, ieškoti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti teisinę, mokslinę ir kitą informaciją, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;.

5.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti taikyti praktiškai;

5.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.6. savo profesinėje veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, reglamentuojančiais paslaugų prieglobsčio prašantiems, neteisėtiems migrantams, prieglobstį gavusiems asmenims (toliau - užsieniečiai) teikimo tvarką, taip pat Lietuvos socialinių darbuotojų etikos kodeksu ir pareigybės aprašymu;

5.7. turi pasižymėti tokiomis savybėmis kaip tolerancija, geranoriškumas, atsakingumas, kūrybiškumas bei iniciatyvumas;

5.8. gebėti dirbti komandoje, suvaldyti krizines situacijas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Aprūpinimo koordinatorius vykdo šias funkcijas:

6.1. dirba su Agentūroje įdiegta dokumentų valdymo sistema; 

6.2. koordinuoja ir kontroliuoja užsieniečių aprūpinimą, pagal normatyvus, higienos priemonėmis, namų apyvokos reikmenimis, drabužiais bei avalyne, reikalingu inventoriumi ir įranga; 

6.3. vykdo viešųjų pirkimų poreikio planavimą; 

6.4. rengia, teikia būtiną informaciją apie planuojamą lėšų poreikį pirkimams; 

6.5. koordinuoja ir kontroliuoja piniginių pašalpų mokėjimą; 

6.6. bendrauja su gyventojais jų aprūpinimo klausimais; 

6.7. teikia ataskaitas apie Agentūroje gyvenančių užsieniečių aprūpinimą; 

6.8. kontroliuoja ir koordinuoja materialinių vertybių apskaitą, nurašymo aktus; 

6.9. aiškinasi užsieniečių poreikius; 

6.10. kontroliuoja Agentūros priėmimo centrų gyvenamųjų patalpų švarą ir tvarką; 

6.11. neperžengia kompetencijos ribų spręsdamas problemas ir priimdamas sprendimus; 

6.12.  pagal kompetenciją vykdo kitus teisėtus Agentūros direktoriaus ir Skyriaus vadovo pavedimus.