PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

PATARĖJAS (KOKYBĖS VALDYMO KLAUSIMAMS)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) patarėjo (kokybės valdymo klausimams),  darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Patarėjo (kokybės valdymo klausimams) (toliau - Patarėjo) pareigybė reikalinga užtikrinti Agentūros teikiamų paslaugų kokybę ir procesų gerinimą.

4. Patarėjas yra tiesiogiai pavaldus Agentūros direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Patarėjas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

5.2. gebėti analizuoti didelės apimties informaciją, gebėti nustatyti loginius priežastinius ryšius, apibrėžti sudėtingas problemas ir vertinti jų sprendimo alternatyvas;

5.3. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.4  gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Patarėjas vykdo šias funkcijas:

6.1. kuria  ir prižiūri kokybės standartus Agentūros paslaugoms;

6.2. analizuoja su Agentūros veikla susijusius veiklos dokumentus (tvarkas, procesų standartus, atsakomybių matricas ir kt.), identifikuoja jų poreikį, rengia ir vertina esamų dokumentų taikymo veiksmingumą ar pakeitimų poreikį;

6.3. sistemina su įstaigos veikla susijusius procesus, vykdo jų stebėseną bei kontrolę;

6.4. dokumentuoja su įstaigos veikla susijusią informaciją, rengia jos apibendrinimus, pristatymus bei kitus susistemintus duomenis vidaus ir išorės formatams;

6.5. dalyvauja su Agentūros veikla susijusiuose vidaus ir išorės auditų, patikrų ir patikrinimų procedūrose;

6.6. analizuoja teisės aktų, jų pakeitimų įtaka Agentūros veiklai;

  6.7. identifikuoja potencialias rizikas, susijusias su pabėgėlių priėmimu ir integracija, kuria ir įgyvendina rizikos mažinimo strategijas;

  6.8. analizuoja duomenis ir teikia rekomendacijas dėl paslaugų gerinimo;

6.9. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veiklose, pasitarimuose, atstovauja Agentūrą  institucijose arba įstaigose, seminaruose, konferencijose ir kituose renginiuose;

6.10.  koordinuoja veiklos efektyvumo valdymo metodų įgyvendinimą, vykdo jų įgyvendinimo stebėseną, informuoja darbuotojus apie veiklos efektyvumo pažangą, pokyčius ir perspektyvas, organizuoja Agentūros procesų vystymo, tobulinimo priemonių įgyvendinimą;

6.11.  pagal kompetenciją vykdo kitus teisėtus Agentūros direktoriaus pavedimus.