PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

PROJEKTŲ KOORDINAVIMO SKYRIAUS

PROJEKTŲ KOORDINATORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) Projektų koordinavimo skyriaus projektų koordinatoriaus, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Projektų koordinatoriaus pareigybė reikalinga užtikrinti projektų finansuojamų iš  Prieglobsčio, migracijos ir integracijos ar kitų fondų administravimą.
4. Projektų koordinatorius yra tiesiogiai pavaldus Projektų koordinavimo skyriaus vadovui.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Projektų koordinatorius turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
   2. turėti ne mažiau kaip 1 m. projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos ar kitų fondų, administravimo ir organizavimo patirties;
   3. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu;
   4. gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus reglamentuojančius projektų taisykles ir finansavimo sąlygas;
   5. mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti, rengti išvadas bei pasiūlymus;
   6. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai;
   7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Projektų koordinatorius vykdo šias funkcijas:
   1. veiklos ataskaitų ruošimas;
   2. projekto įgyvendinimo bylų formavimo priežiūra;
   3. projektų planavimas, ruošimas ir keitimas;
   4. susirašinėjimas su Europos socialinio fondo agentūra, Socialinės apsaugos ir darbo ministerija ir kitomis įgaliotomis institucijomis projekto įgyvendinimo klausimais;
   5. veiklos grafikų sudarymas;
   6. pirkimo procedūrų inicijavimas, paraiškų teikimas;
   7. projektų dalyvių sąrašų suvestinių sudarymas;
   8. projektui reikalingų formų paruošimas ir užpildymas;
   9. projektui reikalingų ataskaitų, mokėjimo prašymo formų pildymas;
   10. direktoriaus įsakymų projekto įgyvendinimo klausimais projektų teikimas;
   11. darbuotojų, dirbančių prie projektų pagal darbo sutartis darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymas, darbuotojų teikiamų laikraščių tikrinimas;
   12. įgaliotų institucijų ar partnerių informavimas apie projekto įgyvendinimo pokyčius;
   13. prireikus, veiklų plano keitimo organizavimas ir kt.;
   14. problemų ar ginčų projekto metu sprendimas;
   15. projektų viešinimo ir sklaidos darbai;
   16. informacinės medžiagos ruošimas ir mokomosios medžiagos turinio sudarymas;
   17. darbų aptarimas su projekto paslaugų teikėjais;
   18. projekto specialistų konsultavimas veiklos vykdymo eigoje, jų ataskaitų saugojimas, tikrinimas;
   19. kitų teisėtų Agentūros direktoriaus, pavaduotojo ir Skyriaus vadovo pavedimų vykdymas pagal kompetenciją.