PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

PATARĖJO (KOMUNIKACIJAI)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) patarėjo (komunikacijai), darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – specialisto), pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Specialisto pareigybė reikalinga įgyvendinti Agentūros ryšių su visuomene komunikacijos priemones, supažindinant visuomenę su aktualijomis apie Agentūros veiklą.
4. Patarėjas yra tiesiogiai pavaldus Agentūros direktoriui.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį edukologijos mokslų, komunikacijos mokslų, žurnalistikos mokslų, rinkodaros studijų krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
   2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį žurnalistikos (spaudoje, radijuje arba televizijoje), ryšių su visuomene, komunikacijos vadybos, marketingo, arba reklamos srityse;
   3. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymą, Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo", Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymą;
   4. mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti ir platinti, rengti išvadas bei pasiūlymus;
   5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai;
   6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
   7. turėti darbo patirties administruojant interneto bei intraneto svetaines;
   8. pasižymėti tokiomis asmeninėmis savybėmis kaip: sąžiningumas, pareigingumas, darbštumas, dorumas, sugebėjimas bendrauti, pateikti savo ir išklausyti kitų nuomonę.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Specialistas vykdo šias funkcijas:
   1. informuoja visuomenę apie Agentūros veiklos aktualijas rengdamas pranešimus, informacinius straipsnius ar interviu ir teikdamas visuomenės informavimo priemonėms;
   2. organizuoja informacijos skelbimą Agentūros interneto (lietuvių ir anglų kalbomis) ir intraneto (lietuvių kalba) svetainėse, užtikrina svetainių turinio valdymą ir tobulinimą, koordinuoja interneto svetainės administratorių vykdomą šiose svetainėse informavimą apie Agentūros veiklą, renginius, aktualijas;
   3. kuria ir palaiko Agentūros interneto svetainės stilių;
   4. atlieka Agentūros interneto svetainėje skelbiamo turinio ir grafinio stiliaus priežiūrą;
   5. administruoja ir vykdo Agentūros veiklos pristatymą socialiniuose tinkluose Facebook ir kt. skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais, užtikrina aktyvumą ir populiarinimą tarp vartotojų;
   6. kartu su direktoriumi arba su juo suderinus rengia ir platina pranešimus žiniasklaidai, naujienų agentūroms, su direktoriumi derina oficialią Agentūros poziciją pranešimams spaudai, rengia ir teikia atsakymus į žurnalistų užklausas, organizuoja interviu su žiniasklaidos atstovais, rengia komentarus žiniasklaidai ir straipsnius, susijusius su Agentūros veikla, palaiko tiesioginius kontaktus su visuomenės informavimo priemonių atstovais, organizuoja spaudos konferencijas ir rengia joms informacinius paketus, šiais klausimais konsultuoja direktorių, Agentūros darbuotojus;
   7. analizuoja visuomenės informavimo priemonių monitoringo aktuliais užsieniečių, integracijos ir kitais Agentūros vykdomos veiklos klausimais rezultatus;
   8. rengia medžiagą informaciniams leidiniams užsieniečių tematika;
   9. dalyvauja organizuojant švietėjiškas akcijas ir renginius;
   10. rengia oficialias Agentūros sveikinimo kalbas, padėkas, pranešimus, kitus proginius ir viešuosius tekstus;
   11. dalyvauja formuojant, tobulinant ir įgyvendinant Agentūros vidinę komunikaciją, užtikrina aktualios informacijos platinimą Agentūros viduje, įgyvendina vidinės komunikacijos priemones, dalyvauja formuojant Agentūros identitetą, organizuoja Agentūros vizijos, misijos, tikslų ir vertybių sklaidą, dalyvauja formuojant ir įgyvendinant vieningą Agentūros vertybių, organizacinės kultūros, dalykinio bendravimo, palankaus darbo klimato ir veiklos standartų sistemą, nustatant vidinio komunikavimo poreikį ir planuojant vidinės komunikacijos priemones bei kanalus;
   12. konsultuoja Agentūros vadovybės darbuotojus, teikia pastabas, rekomendacijas, metodinę ir praktinę pagalbą pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;
   13. aktyviai bendradarbiauja su visuomenės informavimo priemonių atstovais informuojant apie aktualijas;
   14. direktoriaus pavedimu atstovauja Agentūrą visuomenės informavimo klausimais kitose įstaigose, valstybinėse institucijose, nevyriausybinėse organizacijose bei jų renginiuose;
   15. pagal kompetenciją dalyvauja planuojant ir įgyvendinant Agentūros veiklos projektus;
   16. pagal kompetenciją vykdo kitus teisėtus Agentūros direktoriaus pavedimus.