PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

FINANSŲ VALDYMO SKYRIAUS VADOVO

 PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) Finansų valdymo skyriaus (toliau - Skyriaus) vadovo, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – skyriaus vadovas), pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Skyriaus vadovo pareigybė reikalinga užtikrinti Finansų valdymo skyriaus veiklos funkcijų planavimą, organizavimą, valdymą bei užtikrinti skyriui nustatytų uždavinių įgyvendinimą;

4. Skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus direktoriui.

5. Skyriaus vadovui tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi: skyriaus darbuotojai, dirbantys skyriaus pareigybėse, pagal Agentūroje patvirtintą pareigybių sąrašą.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Skyriaus vadovas turi atitikti šios specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

5.2. turėti ne mažesnę kaip trijų metų finansinio darbo patirtį ir ne mažesnę kaip vienerių metų vadovaujamo darbo patirtį;

5.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir Skyriaus veiklą;

5.4. išmanyti ir gebėti taikyti praktiškai Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius  buhalterinį, finansų valdymo darbą, vidaus tvarkos taisykles, darbuotojų saugos ir sveikatos nuostatus;

5.5. mokėti valdyti informaciją, apibrėžti problemas ir numatyti jų sprendimo būdus bei priemones, gebėti priimti optimalius sprendimus;

5.6. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai;

5.7. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Skyriaus vadovas vykdo šias funkcijas:

6.1. vadovauja Skyriaus darbuotojams, organizuoja Skyriui priskirtų funkcijų atlikimą bei nustatytų uždavinių įgyvendinimą; 

6.2. koordinuoja Skyriaus darbuotojų veiklą, paskirsto jiems užduotis, duoda privalomus vykdyti nurodymus;

6.3. rengia įsakymų ir kitų dokumentų projektus Skyriaus veiklos klausimais;

6.4. teikia pasiūlymus dėl Agentūros darbuotojų darbo sąlygų, darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, motyvacinės sistemos tobulinimo;

6.5. dalyvauja Agentūros direktoriaus sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje;

6.6. kontroliuoja sutarčių, kurių administravimas jam pavestas, vykdymą, ir iš anksto informuoja Viešųjų pirkimų specialistą apie poreikį inicijuoti pakartotinius ar naujų paslaugų pirkimus;

6.7. vykdo pirkimų iniciatoriaus pareigas;

6.8. derina viešųjų pirkimų procedūras;

6.9. tinkamai rengia, tvarko, apskaito, naikina ir perduoda į archyvą dokumentus;

6.10. kontroliuoja, kaip Skyriuje laikomasi darbo drausmės, darbo tvarkos taisyklių, darbo saugos instrukcijų, darbo etikos reikalavimų ir kitų Agentūros vidaus dokumentų;

6.11. neatskleidžia konfidencialios informacijos, susijusios su Agentūros veikla ir darbuotojais;

6.12. teisės aktų nustatyta tvarka deklaruoja viešuosius ir privačius interesus;

6.13. vykdo išankstinę finansų kontrolę;

6.14. planuoja biudžeto asignavimų poreikį, kontroliuoja jų naudojimą;

6.15. vadovauja su Skyriaus veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su Skyriaus veikla susijusią informaciją;

6.16. vertina Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau - NBFC) parengtas ataskaitas, teikia, viešina;

6.17. vykdo Agentūros direktoriaus pavedimus ir užduotis, kurios formuluojamos užtikrinant Skyriaus vykdomas funkcijas, taip pat kitus aukščiau neišvardintus darbus, tačiau susijusius su pagrindiniu pareigų tikslu bei aukščiau paminėtomis darbo užduotimis.