PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

ADMINISTRAVIMO IR VEIKLOS SKYRIAUS

PERSONALO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) personalo specialisto, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – specialistas), pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą Agentūros personalo valdymą bei administravimą. 
4. Specialistas yra tiesiogiai pavaldus Administravimo ir veiklos skyriaus vadovui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1.  turi turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

5.2. turi turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį personalo valdymo srityje;

5.2.  gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą;

5.3.  gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai;

5.4.  mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.5.  savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą, raštvedybą, dokumentų rengimą ir įforminimą;

5.6.  žinoti bendravimo, profesinės etikos ir elgesio kultūros pagrindus;

5.7.  nuolat siekti atnaujinti savo teorines darbo žinias ir praktinius darbo įgūdžius.

III SKYRIUS

 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Specialistas vykdo šias funkcijas:

6.1. įgyvendina karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) personalo atrankų ir konkursų vykdymo procesus, teisės aktų nustatyta tvarka teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) reikalingą informaciją;

6.2. bendradarbiauja su NBFC, teikdamas visą reikiamą informaciją ir dokumentus, reikalingus centralizuotam personalo administravimo funkcijų atlikimui;

6.3. tikrina NBFC parengtų įsakymų ir kitų dokumentų projektų teisėtumą ir teisingumą, užtikrinant teisingą teisės aktų taikymą

6.4. vykdo ir užtikrina darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, priėmimo, perkėlimo, atleidimo ir kitas darbo eigos procedūras bei tinkamą dokumentų parengimą;

6.5. konsultuoja Agentūros darbuotojus skyriui priskirtų veiklų klausimais;

6.6. dalyvauja rengiant Agentūros darbuotojų pareigybių aprašymus;

6.7. pagal kompetenciją prisideda prie personalo valdymo ir vystymo politikos bei organizacinės kultūros formavimo, įgyvendinimo ir tobulinimo Agentūroje;

6.8. pagal kompetenciją dalyvaujant organizuojant ir vykdant darbuotojų veiklos vertinimą;

6.9. dalyvauja visų rūšių atostogų suteikimo darbuotojams procedūrose;

6.10. pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;

6.11. pagal kompetenciją rengia informacinę, statistinę medžiagą, ataskaitas personalo klausimais, taip pat teikia reikiamą aktualią informaciją skelbimui Agentūros interneto svetainėje;

6.12. dalyvauja organizuojant darbuotojų periodinius profilaktinius sveikatos patikrinimus;

6.13. vykdo registre VATARAS suvestų duomenų stebėseną, siekdamas užtikrinti suvestų duomenų tikslumą, apie pastebėtus netikslumus informuoja NBFC;

6.14. padeda įgyvendinti Agentūros personalo socialines ir kitas garantijas;

6.15. koordinuoja ir kontroliuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščių teikimą;

6.16. pagal kompetenciją išduoda valstybės tarnautojų pažymėjimus;

6.17. pagal kompetenciją vykdo kitus teisėtus Agentūros direktoriaus ar skyriaus vadovo pavedimus.