PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

TEISĖS IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) Teisės ir viešųjų pirkimų skyriaus viešųjų pirkimų specialisto, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – specialistas), pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Specialisto pareigybė reikalinga planuoti, organizuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus.
4. Specialistas yra tiesiogiai pavaldus Teisės ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Specialistas turi atitikti šios specialiuosius reikalavimus:

5.1.  turi ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

5.2.  moka valstybinę kalbą, yra komunikabilus, sugeba reikšti mintis žodžiu ir raštu;

5.3.  yra susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą;

5.4.  yra susipažinęs su dokumentų rengimo ir forminimo bei raštvedybos taisyklėmis;

5.5.  savarankiškai planuoja ir organizuoja savo darbinę veiklą, moka kaupti, valdyti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti ir pateikti informaciją, rengia išvadas ir pasiūlymus;

5.6.  randa sprendimus įvairiose situacijose, turi derybų įgūdžių;

5.7.  turi gerus darbo kompiuteriu įgūdžius, moka dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Specialistas vykdo šias funkcijas:

6.1. dalyvauja viešojo pirkimo komisijos posėdžiuose ir juos protokoluoja, siekiant užtikrinti skyriams paskirtų funkcijų įgyvendinimą;

6.2.  rengia viešųjų pirkimų komisijos narių nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus;

6.3.  parenka ir viešųjų pirkimų komisijai pasiūlo prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą, siekiant užtikrinti skaidrų viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą;

6.4.  siūlo viešųjų pirkimų komisijai pasiūlymų pateikimo terminus ir laiką;

6.5.  rengia tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, nagrinėja pretenzijas;

6.6.  tinkamai organizuoja ir vykdo viešųjų pirkimų procedūras, rengia dokumentus (skelbimus, kvietimus, pirkimo sąlygas) bei jų paaiškinimus;

6.7.   rengia pirkimo dokumentus,  sutarčių projektus,  derina su Agentūros skyriais bei teikia direktoriui pasirašyti;

6.8.  viešina informaciją apie laimėtojų pasiūlymus ir pasirašytas sutartis Centrinėje viešųjų pirkimų tarnybos informacinėje sistemoje;

6.9.  konsultuoja Agentūros darbuotojus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais;

6.10.  ruošia direktoriaus įsakymų, susijusius su pareigybės funkcijomis projektus;

6.11.  rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;

6.12.  pagal kompetenciją bendradarbiauja su Agentūros skyriais, kitų įstaigų skyriais, Viešųjų pirkimų tarnyba, Europos Sąjungos projektus įgyvendinančiomis institucijomis;

6.13.  vadovaujasi sudarytu ir Agentūros direktoriaus patvirtintu darbo grafiku, įstaigos nuostatais, direktoriaus įsakymais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, pareigybės aprašymu, darbuotojų saugos ir sveikatos nuostatais, priešgaisrinės saugos ir elektros įrenginių saugios eksploatacijos instrukcijomis;

6.14.   pagal kompetenciją vykdo kitus teisėtus Agentūros direktoriaus ir Skyriaus vadovo pavedimus.