PRIĖMIMO IR INTEGRACIJOS AGENTŪROS

PRIĖMIMO KOORDINAVIMO IR TEISINĖS PAGALBOS ORGANIZAVIMO SKYRIAUS

APRŪPINIMO KOORDINATORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Priėmimo ir integracijos agentūros (toliau – Agentūra) Priėmimo koordinavimo ir teisinės pagalbos organizavimo skyriaus aprūpinimo koordinatoriaus, darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį,  pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Aprūpinimo koordinatoriaus pareigybė reikalinga užtikrinti Agentūros veiklos, paslaugų ir aprūpinimo planavimą bei organizavimą.
4. Pareigybės pavaldumas – aprūpinimo koordinatorius yra tiesiogiai pavaldus Priėmimo koordinavimo ir teisinės pagalbos organizavimo skyriaus vadovui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Aprūpinimo koordinatoriaus turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;

5.2. mokėti valdyti informaciją: ją kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti, rengti išvadas bei pasiūlymus; sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

5.3. sugebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, savarankiškai planuoti savo veiklą, ieškoti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti teisinę, mokslinę ir kitą informaciją, naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;.

5.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti taikyti praktiškai;

5.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.7.  savo profesinėje veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, reglamentuojančiais paslaugų prieglobsčio prašantiems, neteisėtiems migrantams, prieglobstį gavusiems asmenims (toliau - užsieniečiai) teikimo tvarką, taip pat Lietuvos socialinių darbuotojų etikos kodeksu ir pareigybės aprašymu;

5.8.  turi pasižymėti tokiomis savybėmis kaip tolerancija, geranoriškumas, atsakingumas, kūrybiškumas bei iniciatyvumas;

5.9. gebėti dirbti komandoje, suvaldyti krizines situacijas.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6.     Aprūpinimo koordinatorius vykdo šias funkcijas:

6.1.  dirba su Agentūroje įdiegta dokumentų valdymo sistema; 

6.2.   koordinuoja ir kontroliuoja užsieniečių aprūpinimą, pagal normatyvus, higienos priemonėmis, namų apyvokos reikmenimis, drabužiais bei avalyne, reikalingu inventoriumi ir įranga; 

6.3.  vykdo viešųjų pirkimų poreikio planavimą; 

6.4.   rengia, teikia būtiną informaciją apie planuojamą lėšų poreikį pirkimams; 

6.5.   koordinuoja ir kontroliuoja piniginių pašalpų mokėjimą; 

6.6.   bendrauja su  gyventojais jų aprūpinimo klausimais; 

6.7.   teikia ataskaitas apie Agentūroje gyvenančių užsieniečių aprūpinimą; 

6.8.   kontroliuoja ir koordinuoja  materialinių vertybių apskaitą, nurašymo aktus; 

6.9.   aiškinasi užsieniečių poreikius; 

6.10.   kontroliuoja Agentūros priėmimo centrų gyvenamųjų patalpų švarą ir tvarką; 

6.11.   neperžengia kompetencijos ribų spręsdamas problemas ir priimdamas sprendimus; 

6.12.   pagal kompetenciją vykdo kitus teisėtus Agentūros direktoriaus ir Skyriaus vadovo pavedimus.